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ISO认证年审逾期,你的企业是否面临这些风险?

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2024/5/22     浏览次数:    

ISO体系认证是许多项目招投标的"铁门槛",然而通过ISO认证却并不意味着可以高枕无忧。比如,有很多客户没有按时年审,等需要用的时候,才发现证书失效。

ISO认证证书的有效期是多久?

ISO认证证书有效期为三年。但是前提是企业必须接受认证机构的监督审核,即年审。ISO体系证书自下证之日起每年需要进行一次年审,也就是所谓的三年两审,每次相距不超过1年,一般为10-12个月进行一次。

首先,正常办理、按时年审、在三年有效期内的证书在认监委官网会显示有效状态,代表证书没有任何问题,可以正常使用。

延期未接受ISO年审的,认证机构有权在认监委后台对该证书进行暂停。暂停后三个月内客户如需要恢复,除了相应年审费外,还必须额外缴交恢复费用。超出三个月,认证机构有权上报认监委宣告该证书撤销或失效。客户如要恢复,则必须重新申请认证,可谓得不偿失。

企业使用失效的ISO证书有什么后果呢?

一:错过投标

很多客户平时并未注意证书的有效期,只有到了投标的时候才想起已经被暂停了,这个时候年审很多时候都来不及出证,导致白白的错过投标,这种情况遇到过很多。

二:中标后流标

有些企业总是卡在证书失效的前后进行投标,中标后又遇到资质再次审核,这个时候被发现证书刚好失效,被业主发问询函,我也曾经遇到这种情况,证书刚好卡在投标后两天失效,企业中了标,一周后被发问询函,要求解释证书资质问题,最后导致流标。

三:结算期后延

部分业主在年末的时候会进行结算,而结算有的时候也要进行资质审核,这个时候发现资质过期,才匆匆忙忙的进行年审,等拿到有效的证书,早就过了结算期,只好吃了哑巴亏等到下一年的年再进行结算了。

四:该年度未能进入客户供应链体系

这种情况主要是在三四月份左右,基本为了进入大型公司的供应链,大型公司的供应链系统对于资质证书的要求推动着企业进行认证,基本上一个季度或者年度的下游供应链都是固定的,但是每年都会有一些外来者想要进去,很多时候,错过一次机会,以后再想进去就难咯。

五:严重情况,如违规使用或者其他,涉嫌违法

这里面可能涉及的法律法规包括《中华人民共和国产品质量法》、《认证证书和认证标志管理办法》,因为部分生产实体企业会将相关产品标识上印有:本产品已通过ISO9001认证或者其他标志字样,如遇监管部门抽查,发现证书失效,那就是伪造、冒用认证标志,认定为违法行为。

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